休業のお知らせ
夏季休業・年末年始休業・臨時休業などを取引先やお客様にお知らせする案内文書です。休業期間・営業開始日・休業中の緊急連絡先を明記でき、シーン別の文例から選べます。
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全テンプレート共通で使用されます。
夏季休業・年末年始・GW・臨時休業の案内を入力するだけで作成。休業期間・営業開始日・緊急連絡先を記書きで明示できる休業のお知らせテンプレート。
休業のお知らせとは？
休業のお知らせ（休業案内）は、夏季休業・年末年始休業・ゴールデンウィーク・臨時休業など、自社都合で一時的に営業を停止する期間を、取引先やお客様に事前に知らせるための文書です。休業期間と営業開始日を曜日付きで明記し、休業中の緊急連絡先や受注・発送の扱いを添えることで、相手の業務やご注文への影響を最小限に抑えられます。夏季・年末年始などの長期休業は2〜4週間前を目安に案内し、文書のほかメール署名・自社ホームページ・SNSにも掲載して行き違いを防ぐのが実務の基本です。TEMPLEXの休業のお知らせテンプレートなら、夏季・年末年始・GW・臨時休業・棚卸しの本文プリセットを切り替えるだけで、郵送・FAX・店頭掲示・メール添付に使える案内文をすぐにPDF化できます。
こんな時に休業のお知らせが必要
- 夏季休業（お盆休み）の期間を取引先に文書で通知するとき
- 年末年始休業を本年の御礼とあわせて取引先・顧客に案内するとき
- ゴールデンウィークの連休に伴う休業日を知らせるとき
- 設備点検・社内行事のため臨時休業することを告知するとき
- 棚卸し実施に伴う休業日をあらかじめ知らせるとき
- 店舗・医院・サロンの店頭に掲示する休業の貼り紙を作るとき
- EC・通販で休業中の受注・発送スケジュールを案内するとき
- FAX・メール添付・郵送で取引先に一斉に休業案内を送るとき
休業のお知らせの書き方のポイント
- 1
表題でどの休業の案内かをひと目で伝える
「夏季休業のお知らせ」「年末年始休業のお知らせ」「臨時休業のお知らせ」など、休業の種類が即座に伝わる表題にします。臨時休業や棚卸し休業の場合は、本文で理由（設備点検・社内行事・棚卸し実施など）にひと言触れると相手が納得しやすくなります。
- 2
休業期間と営業開始日は曜日付きで明記する
「2026年8月11日（火）〜8月16日（日）」のように開始日・終了日を曜日付きで書き、あわせて「8月17日（月）9:00より通常営業」と再開日時を必ず明示します。期間だけ書いて再開日を省くと、初日に問い合わせが集中する原因になります。
- 3
緊急連絡先は対応範囲とセットで書く
取引先向けの案内では、休業中にどうしても連絡が必要な場合の窓口を書いておくと親切です。「メールのみ・順次対応」「緊急の障害対応のみ」のように対応範囲の限定を併記し、休業中もすべてに即応できるという誤解を防ぎましょう。
- 4
受注・発送・問い合わせの扱いを補足する
「休業期間中にいただいたご注文は、営業開始日以降に順次発送いたします」「お問い合わせへの回答は〇日以降となります」のように、休業中に届いた依頼をいつから処理するかを補足に書きます。納期に関わる取引先ほどこの一文が重要です。
- 5
2〜4週間前に複数のチャネルで周知する
夏季・年末年始などの長期休業は2〜4週間前、主要取引先には遅くとも2週間前に案内するのが目安です。文書（郵送・FAX・店頭掲示）に加えて、メール署名・自社ホームページ・SNSにも同じ内容を掲載すると、行き違いや「知らなかった」を防げます。
休業のお知らせについてよくある質問
Q.休業のお知らせはいつまでに出すべきですか？
Q.休業のお知らせに必ず書くべき項目は何ですか？
Q.緊急連絡先は必ず書く必要がありますか？
Q.ホームページやSNSへの掲載と文書は併用すべきですか？
Q.「休業」と「休暇」はどう使い分けますか？
Q.店頭の貼り紙として使う場合も同じ文面でよいですか？
休業のお知らせは法律で定められた文書ではありませんが、受発注・納期・支払期日に関わる連絡のため、継続的な取引先には文書・メールなど複数の手段で確実に伝えることが望まれます。休業によって納期や支払・請求のスケジュールが変わる場合は、その旨を補足に明記し、必要に応じて個別に調整してください。
休業のお知らせに関連するキーワード
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- 年末年始休業のお知らせ テンプレート
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- 休業のお知らせ 貼り紙
- 夏季休業 案内 いつまでに
- 休業期間 営業開始日 書き方
- 休業中 緊急連絡先 例文
- お盆休み お知らせ 例文
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