会社設立の挨拶状
会社設立・法人化・独立分社化などを取引先にお知らせする挨拶状です。社名・所在地・代表者・事業内容・設立日などの会社概要欄つき。
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会社設立・法人化・分社化・独立など、新会社の発足を取引先に知らせる挨拶状テンプレート。
会社設立の挨拶状とは？
会社設立の挨拶状は、新たに法人を設立した際に、取引先・関係者・前職でお世話になった方々へ、会社の発足と今後のご愛顧をお願いするための文書です。完全新規設立・個人事業からの法人成り・前職からのスピンオフ（分社独立）・独立開業からの法人化など、設立の経緯によって文面が異なるのが特徴で、いずれも「設立年月日」「社名」「所在地」「代表者名」「事業内容」「営業開始日」「電話・FAX」などの会社概要を正確に伝える必要があります。発送は営業開始日の1〜2週間前が目安で、ハガキよりも封書（A4三つ折り）が格式にかなうとされます。TEMPLEXのテンプレートなら、設立シーン別の文例を選び、会社概要を「記」書きで漏れなく記載したPDFを即作成できます。
こんな時に会社設立の挨拶状が必要
- 新たに株式会社・合同会社などを新規設立して取引先にお知らせするとき
- 個人事業主から法人化（法人成り）して屋号を変更・継承するとき
- 前職を退職して独立・創業し、自ら新会社を設立するとき
- 既存会社の一事業部をスピンオフ・分社化して新会社を発足させるとき
- グループ再編・子会社設立・新法人立ち上げを対外的に告知するとき
- 登記完了後、営業開始日の1〜2週間前に取引先へ事前案内を送るとき
- 名刺代わりに新会社の所在地・連絡先・事業内容を取引先へ周知するとき
会社設立の挨拶状の書き方のポイント
- 1
頭語と時候の挨拶で格式を整える
会社設立挨拶状はフォーマル度が高いため、「謹啓」「拝啓」など頭語で始め、「時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます」などの時候・慶賀の挨拶を続けます。格式を重んじる場合は縦書き・句読点なしが正式ですが、横書きでも丁寧さは十分に伝わります。
- 2
日頃の感謝と設立の事実を簡潔に述べる
「平素は格別のお引き立てを賜り厚く御礼申し上げます」で感謝を示したのち、「このたび〇〇年〇〇月〇〇日をもちまして下記のとおり弊社を設立いたしました」と、設立年月日と設立の事実を端的に記載します。経緯は長く書きすぎず、要点のみに絞るのが上品です。
- 3
設立の経緯は相手との関係に応じて書き分ける
新規設立なら「かねてより準備してまいりました新会社」、法人成りなら「これまで個人事業として営んでまいりました〇〇事業を法人化」、スピンオフなら「〇〇株式会社〇〇事業部を分社独立」のように、設立パターンに応じて一文で背景を示すと、相手が文脈を理解しやすくなります。
- 4
「記」書きで会社概要を正確に列挙する
本文で趣旨を伝えたあと、「記」書きで社名・所在地・代表者名・事業内容・設立日・営業開始日・電話・FAX・メールアドレスなどを箇条書きで列挙します。取引先が請求書送付先や連絡先を切り替えるために必要な情報は、漏れなく記載するのが鉄則です。
- 5
今後のご愛顧をお願いする結びを添える
「何卒倍旧のご指導ご鞭撻を賜りますようお願い申し上げます」「今後とも変わらぬお引き立てを賜りますようお願い申し上げます」など、今後の関係継続を願う定型の結びで締めます。最後に「敬具」「謹白」など結語と、日付・会社名・代表者名を記載します。
- 6
発送タイミングと用紙・封筒を用途に合わせて選ぶ
発送は営業開始日の1〜2週間前、遅くとも設立当日までに相手へ届くよう投函します。ハガキでも可能ですが、重要な取引先にはA4用紙を三つ折りにして封書で送るのが丁寧です。自宅住所で設立した場合など、プライバシー上の配慮もあわせて検討します。
会社設立の挨拶状についてよくある質問
Q.会社設立の挨拶状はいつ送るのが適切ですか？
Q.会社設立と開業の違いは何ですか？
Q.個人事業から法人成りする場合、挨拶状はどう書けばよいですか？
Q.取引先と一般顧客で文面を分けるべきですか？
Q.はがきと封書、どちらが適切ですか？
Q.会社概要（事業内容・設立日）はどこまで書くべきですか？
Q.創業・独立・スピンオフ・分社化のケースはどう書き分けますか？
Q.法人登記前に挨拶状を送ってよいですか？
会社設立の挨拶状には代表者の氏名・住所・連絡先などが記載されます。登記事項証明書と一致する正式な社名・所在地・代表者名で記載し、誤表記がないか登記簿謄本で確認してから発送してください。送付先名簿は個人情報保護法に基づき利用目的の範囲内で管理します。
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