住所変更届
引越しで住所が変わったことを会社に届け出る書類です。新旧住所・連絡先のほか、通勤経路（通勤手当）の変更や添付書類の記載にも対応しています。
未設定
印鑑・印影の画像をアップロードしてください。
全テンプレート共通で使用されます。
引越しのとき会社に提出する住所変更届のテンプレート。変更日・新旧住所・通勤経路の変更までフォーム入力だけで承認欄つきのPDFを作成。
住所変更届とは？
住所変更届は、引越しなどで住所に変更が生じたとき、従業員が会社へ届け出る社内書類です。マイナンバー制度により、年金事務所への住所変更の届出は原則不要になりましたが、会社への届出は今も必要です。理由は大きく4つ。①通勤経路が変われば通勤手当（定期代）を再計算する必要があること、②住民税のもとになる給与支払報告書を、会社が翌年1月1日時点の従業員の住所地の市区町村へ提出すること、③健康保険・厚生年金や年末調整など人事記録の基礎情報であること、④災害・急病時の緊急連絡先になることです。本テンプレートは、変更日（転居日）・新旧住所・新電話番号・通勤経路と通勤手当の変更・添付書類までフォーム入力で1枚にまとめられます。届出者・所属長・総務の承認欄つきで、そのまま社内決裁に回せます。結婚・離婚などで氏名が変わったときは、別途「氏名変更届」テンプレートをご利用ください。
こんな時に住所変更届が必要
- 引越し（賃貸の転居・住宅購入・実家への転居など）で住所が変わったとき
- 引越しで通勤経路・定期代が変わり、通勤手当の変更申請が必要なとき
- 単身赴任の開始・解消などで生活の本拠が変わったとき
- 年末調整・住民税の処理前に、会社の登録住所を最新の状態にするとき
- 電話番号の変更を住所変更とあわせて届け出るとき
- 緊急連絡先や社宅・家賃補助などの人事情報の更新を届け出るとき
住所変更届の書き方のポイント
- 1
変更日（転居日）は実際に住み始めた日を書く
実際に新居に住み始めた日（転居日）を記載します。変更日は通勤手当をいつから改定するか、住民税や社会保険の記録をいつ時点で直すかの起点になる重要な情報です。届出日（提出する日）とは別の欄なので混同しないようにしましょう。
- 2
新住所は住民票のとおり正確に書く
「一丁目2番3号」などの表記やマンション名・部屋番号まで、住民票の記載どおりに書きます。会社はこの住所をもとに給与支払報告書（住民税の資料）や社会保険の記録を処理するため、略記や表記ゆれがあると訂正の手間が生じます。電話番号が変わった場合は新電話番号も併せて届け出ます。
- 3
通勤経路・通勤手当の変更は必ずセットで申請する
引越しで通勤経路が変わるなら、「〇〇線 〇〇駅→〇〇駅（定期代 月額〇〇円）」のように新経路と定期代を明記して通勤手当の変更を申請します。定期代が安くなったのに届け出ないまま受給を続けると差額の不正受給となり、返還請求や懲戒処分の対象になり得ます。届け出た経路は通勤災害（労災）の際の経路確認の基礎資料にもなります。
- 4
添付書類は会社の規程に従う
添付書類は法律で決まっているわけではなく、会社の社内規程によります。必要な項目だけを証明でき本籍などの不要な情報を伏せられる「住民票記載事項証明書」を求める会社が多く、添付不要で届出書のみという会社もあります。何を添付すべきか分からない場合は、提出前に総務・人事に確認しましょう。
- 5
提出は速やかに。年末の引越しは特に急ぐ
提出期限は法定ではなく就業規則によりますが、通勤手当の改定が給与計算に間に合うよう、転居後すみやかに提出するのが基本です。特に年末の引越しは要注意で、住民税の資料となる給与支払報告書は翌年1月1日時点の住所地の市区町村へ提出されるため、届出が遅れると会社が提出先を誤り、訂正手続が必要になります。
住所変更届についてよくある質問
Q.会社への住所変更届はなぜ必要なのですか？
Q.マイナンバーがあれば住所変更の届出は不要になったのでは？
Q.住所変更届はいつまでに提出すればよいですか？
Q.引越しで定期代が安くなったのに届け出ないとどうなりますか？
Q.添付書類には何が必要ですか？
Q.結婚や離婚で氏名も変わった場合はどうすればよいですか？
本テンプレートは従業員が勤務先の会社へ提出する社内書類であり、市区町村・年金事務所など行政機関への法定様式ではありません。役所への転入・転出届は別途本人（または委任状による代理人）が行う必要があります。マイナンバーと基礎年金番号が結びついている被保険者は、健康保険・厚生年金の住所変更届の年金事務所への提出が原則不要です（マイナンバーを有しない海外居住者・短期在留外国人や、住民票住所以外の居所を登録する場合などは届出が必要）。健康保険組合（組合健保）に加入している場合の手続きは各組合の定めに従ってください。届出の期限・添付書類・承認ルートは各社の就業規則・社内規程によります。
住所変更届に関連するキーワード
- 住所変更届 テンプレート
- 住所変更届 書き方
- 住所変更届 例文
- 会社 住所変更 届け出
- 引っ越し 会社 手続き
- 引っ越し 会社 報告 いつまで
- 通勤手当 変更届
- 通勤経路変更届 書き方
- 住所変更 社会保険 マイナンバー
- 給与支払報告書 住所 1月1日
- 住民票記載事項証明書 会社 提出
- 社内 届出書 ひな形
他の書類もお探しですか？テンプレート一覧を見る
