職務経歴書

中途採用・転職活動で履歴書とともに提出する経歴詳細書類です。職務要約・経歴・実績・スキル・自己PRをまとめて記載できます。

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職務経歴書

2026年5月5日

ふりがな：やまだたろう

氏名　山田太郎

職務要約

大学卒業後、株式会社〇〇に入社し、法人営業として中堅・大手企業向けに〇〇商材の提案を担当。3年目からはチームリーダーとして後輩2名の育成と顧客戦略立案にも従事。直近では新規開拓で年間〇〇件の受注を獲得し、売上目標を継続的に達成しています。これまでの折衝力・課題分析力を活かし、貴社においても新規顧客開拓と既存顧客深耕に貢献したいと考えております。

活かせる経験・知識・スキル

・法人営業（新規開拓・既存深耕）の経験 6年・提案資料・見積書作成、商談から受注までのクロージング・チームメンバー育成（OJT・週次1on1）・ Salesforceを用いた案件管理・売上分析・ビジネス英語（メール・打合せレベル：TOEIC 750点）

職務経歴

■ 株式会社〇〇（2018年4月〜現在）事業内容：〇〇向けSaaSの企画・開発・販売資本金：〇億円／従業員数：〇〇名／東証プライム上場【2022年4月〜現在】営業部第一営業課リーダー・中堅企業向け新規開拓（東日本エリア・約120社担当）・年間売上目標 1.5億円 → 2024年度達成率 118% ・メンバー2名のマネジメント、商談ロープレ・案件レビューを毎週実施・部内ナレッジ共有会の立ち上げ、提案勝率を前年比+8pt改善【2018年4月〜2022年3月】営業部第一営業課メンバー・既存顧客への追加提案・契約更新業務（担当40社）・ MRR維持率99%、アップセルにより担当売上前年比130%達成・新人賞（2019年下期）、社長賞（2021年）受賞

資格・免許

・普通自動車第一種運転免許（2014年6月）・日商簿記検定2級（2016年11月）・ TOEIC公開テスト 750点（2023年5月）

PCスキル

・ Word：ビジネス文書、提案書作成（差込印刷可）・ Excel：関数（VLOOKUP・SUMIFS等）、ピボットテーブル、簡単なマクロ・ PowerPoint：提案資料・社内プレゼン資料の作成・ Salesforce：案件管理・レポート作成・ダッシュボード構築

自己PR

【顧客課題に踏み込む提案力】単なる商品説明にとどまらず、ヒアリングを通じて顧客の業務フローや経営課題を可視化し、その解決策として自社サービスを位置付ける提案を心掛けてきました。結果として、競合提案から逆転受注した案件が直近3年で〇件あります。【数値で示すマネジメント】リーダー就任後はメンバーの行動量と成果指標を可視化し、週次1on1で改善サイクルを回した結果、チーム売上は前年比+22%、退職者ゼロを継続中です。貴社でも、現場と経営の橋渡し役として、組織全体の生産性向上に貢献したいと考えております。

希望条件

・希望職種：法人営業／カスタマーサクセス・希望勤務地：東京都内、もしくはフルリモート・入社可能時期：内定後約1.5か月・希望年収：貴社規定に従います（その他の条件についても相談可能です）

以上

中途採用・転職活動の合否を左右する職務経歴書テンプレート。A4縦・自由様式でPDF出力。

職務経歴書とは？

職務経歴書は、応募者がこれまで経験した業務内容・実績・スキルを採用担当者に詳しく伝えるための書類で、中途採用・転職活動においては履歴書とセットで提出するのが一般的です。履歴書が氏名・学歴・職歴の事実関係を伝える定型書類であるのに対し、職務経歴書は「どの会社で・どの期間・何を担当し・どんな実績を残したか」を自由様式で深く語るドキュメントで、書類選考の合否を実質的に左右します。履歴書と異なりJIS規格のような統一フォーマットは存在せず、厚生労働省・ハローワークのほか、リクナビNEXT・doda・マイナビ転職・en転職などの転職サイトが提供するテンプレートが事実上の標準として広く利用されています。記載順は古い順に並べる「編年体」、新しい順に並べる「逆編年体」、業務分野ごとにまとめる「キャリア式」の3形式があり、応募者のキャリアと応募職種に合わせて選びます。近年はパソコンで作成しPDF形式でメール提出する流れが主流で、A4縦・1〜2枚（経験豊富な場合でも3枚以内）に収めるのがマナーとされています。TEMPLEXでは、ブラウザ上でセクションの追加・並び替え・本文編集を行い、Word・Excelを準備せずそのままPDFとして書き出せます。

こんな時に職務経歴書が必要

中途採用・転職活動で企業に応募書類を提出するとき（履歴書と同時提出が基本）
転職エージェント（リクルートエージェント・doda・JACなど）に新規登録する際の経歴書として
ハローワーク経由で求人に応募し、自由様式の職務経歴書を求められたとき
社内公募・グループ会社内転籍に応募する際の経歴アピール資料として
公務員（経験者採用枠）・独立行政法人の中途採用試験に申し込むとき
フリーランス・業務委託案件に応募し、実績とスキルを提示するとき
副業・複業マッチングサービス（ビズリーチ・YOUTRUST等）のプロフィール元ネタとして
MBA・社会人大学院・職業訓練校の入学選考で実務経験を提示するとき

職務経歴書の書き方のポイント

1
編年体・逆編年体・キャリア式から形式を選ぶ
社会人経験が浅い方や転職回数が少ない方は時系列で読みやすい「編年体」、直近の実績で勝負したい中堅・転職回数が多い方は「逆編年体」、同職種で複数社・多数案件を経験した専門職は業務分野ごとに整理する「キャリア式」が向いています。応募職種に対して最も強みが伝わる構成を選び、1書類につき1形式で統一します。
2
職務要約は冒頭に3〜5行・結論先出しで書く
採用担当者は最初の数行で書類を読み続けるかを判断します。職務要約（職務概要）は200〜300文字程度を目安に、在籍企業・期間・担当業務・役割・直近の代表実績を端的にまとめ、応募職種への活かし方まで一言添えると効果的です。詳細な数字は後段の職務経歴で展開し、要約は俯瞰に徹します。
3
職務経歴は「会社→期間→役割→実績」を箇条書き＋数値で
勤務先ごとに会社概要（事業内容・資本金・従業員数・上場区分）、在籍期間、配属部署、役割、担当業務、実績を記載します。実績は「売上目標〇〇円に対し達成率〇〇%」「前年比〇〇%」「メンバー〇名のマネジメント」「コスト〇〇円削減」のように、数値・規模感・期間を盛り込むと再現性が伝わります。長文より箇条書きが読みやすくなります。
4
活かせる経験・スキルを応募職種に寄せて整理する
「活かせる経験・知識・スキル」欄は、応募職種の募集要件と自身の経験の重なりを示す重要な項目です。求人票を読み込み、必須要件・歓迎要件と対応するキーワードを優先的に並べます。PCスキル（Word・Excel・PowerPoint・業務システム）、語学（TOEICスコア等）、資格は別ブロックに分けると視認性が上がります。
5
自己PRは応募企業ごとに書き換える
自己PRは複数社で使い回さず、企業ごとに書き換えるのが原則です。「強み（小見出し）→ 根拠となる過去のエピソード→ 入社後どう貢献するか」の3段構成で、企業の事業課題や募集背景に紐づく内容に整えます。1テーマあたり150〜250文字、1〜2テーマで合計300〜500文字程度が読みやすい目安です。
6
PCで作成しPDFで提出、ファイル名にも気を配る
現在の中途採用ではPCで作成しPDFで提出するのが標準です。Word・Excelのまま送るとレイアウト崩れや改ざんリスクがあるため、必ずPDF変換します。ファイル名は「職務経歴書_氏名_YYYYMMDD.pdf」のように半角英数字＋日本語で、何の書類か・誰の書類かが一目でわかる形にします。A4縦・1〜2枚（多くても3枚）にまとめ、ページ番号と氏名を全ページに入れると親切です。

職務経歴書についてよくある質問

Q.履歴書と職務経歴書の違いは何ですか？両方必要ですか？

A.履歴書は氏名・学歴・職歴・資格などの事実関係を定型フォーマットで伝える書類、職務経歴書はこれまでの業務内容・実績・スキルを自由様式で詳しく説明する書類です。中途採用ではほぼ必ず両方の提出を求められます。新卒・第二新卒や応募先がアルバイト・パートの場合は履歴書のみで足りるケースもありますが、転職活動では「指定がなくても職務経歴書を添える」のが通例です。

Q.職務経歴書はA4で何枚にまとめるのが正解ですか？

A.原則A4縦サイズで1〜2枚、社会人経験が長い方やプロジェクト経験が多い方でも最大3枚までに収めるのが目安です。情報量が多くてもダラダラと長くせず、応募職種に直結する経験を厚めに、関連性の薄い経歴は要点のみに絞って整理します。フォントは明朝体またはゴシック体の10.5〜11pt、行間は1.2〜1.5倍程度が読みやすい設定です。

Q.編年体式・逆編年体式・キャリア式はどう使い分けますか？

A.「編年体式」は古い順に時系列で並べる形式で、社会人経験が浅い方・転職回数が少ない方に向いています。「逆編年体式」は新しい順に並べる形式で、直近の経験が応募職種にマッチする中堅以上の方や転職回数が多い方に最適で、現在の中途市場では最も一般的です。「キャリア式」は業務分野・職務内容ごとにまとめる形式で、同一職種で複数社経験した専門職や、プロジェクトベースで多くの案件に関わったエンジニア・コンサルタント・クリエイターに向いています。

Q.実績を数値で書くコツはありますか？売上が公開できない場合は？

A.実績は「いつ・何を・どのような状況で・どう取り組み・どんな結果になったか」を意識し、可能な限り定量化します。売上・利益・件数・前年比・達成率・削減コスト・期間・人数・規模などの数字を入れると説得力が増します。具体的な金額や売上が機密情報で出せない場合は、「前年比120%」「全社売上の〇〇%相当」「目標達成率上位〇%」のような相対指標や順位で表現すれば、機密保持と訴求力を両立できます。

Q.ブランク（空白期間）がある場合はどう書けばよいですか？

A.数か月〜1年程度の空白期間は無理に隠さず、「〇〇年〇月〜〇〇年〇月：留学」「資格取得のための学習期間」「家族の介護に専念」「治療に専念し現在は就業可能」など、何をしていたかを簡潔に正直に記載します。空白期間中に取り組んだ学習・資格取得・ボランティア活動などがあれば、自己PRや活かせるスキル欄でポジティブに触れると印象が改善します。空白を完全に隠す書き方は経歴詐称にあたるリスクがあるため避けてください。

Q.Word・Excelどちらで作るべき？スマートフォンでも作成できますか？

A.編集のしやすさからWordが最も使われていますが、テーブル中心のレイアウトで管理したい方はExcelも選ばれます。いずれも提出時はPDF変換が必須です。スマートフォンだけで書類を仕上げるのは細かなレイアウト調整が難しいため、TEMPLEXのようなブラウザ完結型のテンプレートサービスを使うと、Word・Excelを持っていない方でもPC・スマートフォン双方からPDFを出力できます。

Q.PDFで提出する際のファイル名はどうつければよいですか？

A.「職務経歴書_氏名_YYYYMMDD.pdf」または「YYYYMMDD_職務経歴書_氏名.pdf」のように、書類名・氏名・提出日（西暦）の3要素を含めるのが一般的なマナーです。区切り文字はアンダースコア「_」を推奨し、スペース・絵文字・環境依存文字は避けます。複数書類を同時に送る場合は「履歴書_氏名_YYYYMMDD.pdf」「職務経歴書_氏名_YYYYMMDD.pdf」のようにルールを揃えると、採用担当者が管理しやすくなります。エージェント経由で提出する場合はエージェントの指定ルール（社名や担当者名を入れるなど）を最優先してください。

法令・実務上の補足

職務経歴書には在籍企業の事業内容・売上規模・取引先など機密情報を含む可能性があります。前職・現職の守秘義務に抵触しない範囲で記載し、固有名詞や具体的な数字を出せない場合は業界カテゴリや相対指標に置き換えてください。経歴・実績の虚偽記載は内定取り消しや懲戒解雇の事由になり得ます。転職エージェント経由で提出する場合は、エージェントが指定するフォーマット・ファイル名規則を優先してください。