職場の顔合わせ後のお礼メッセージ例文｜新配属・異動・転職初日のLINE・メール

2026年5月21日

職場の顔合わせ後、お礼メッセージは送るべき？

新しい部署や職場で初めてメンバーと顔を合わせた日は、当日中にひと言お礼を送ると「気が利く人」という第一印象が残ります。必須ではありませんが、送るだけで今後のコミュニケーションがスムーズになります。

送る手段は職場の文化に合わせましょう。LINEグループがある職場ならLINE、メールが主体の職場ならメールで送るのが自然です。Slack・Teamsなどのチャットツールを使っている職場ではチャットで構いません。

タイミング：初日の退勤後〜翌朝が目安（LINEは21時頃まで。それ以降は翌朝の業務開始前に送ると通知で迷惑をかけない）
長さ：3〜5行でコンパクトに。初対面で長文は読み手に負担
内容：「温かく迎えてくれた感謝」「簡単な自己紹介」「意気込み」の3点

LINEグループでの挨拶メッセージ例文

職場のLINEグループに招待されたら、まず「招待のお礼＋簡単な自己紹介＋意気込み」の3点をまとめた挨拶を送ります。最初のメッセージは文字だけ・丁寧語が安全です。

新配属・異動先のLINEグループ挨拶

グループに入れていただきありがとうございます。〇月より〇〇部に配属になりました〇〇です。本日は温かく迎えていただき、ありがとうございました。一日も早く戦力になれるよう頑張りますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

転職先のLINEグループ挨拶

はじめまして。本日より〇〇部に入りました〇〇です。グループに追加いただきありがとうございます。前職では〇〇の仕事をしておりました。早く皆さんのお役に立てるよう精一杯頑張りますので、どうぞよろしくお願いいたします。

上司や先輩がスタンプや絵文字を使い始めたら、同じ温度感に合わせていくとなじみやすくなります。自分から先に使うのは控えた方が無難です。なお、Slack・Teamsの場合は該当チャンネルにメッセージを投稿し、チームメンバーには @channel や @here でメンション。個別のお礼はダイレクトメッセージで送りましょう。

個別LINEでのお礼メッセージ例文

初日に特にお世話になった人（教育担当・隣の席の先輩など）には、グループとは別に個別のお礼メッセージを送ると好印象です。「何が助かったか」を具体的に伝えるのがポイントです。

教育担当・OJT担当の先輩へ

〇〇さん今日はいろいろ教えていただきありがとうございました。右も左も分からない中、声をかけていただいてとても心強かったです。また分からないことがあったら相談させてください。今後ともよろしくお願いします！

隣の席・同じチームの同僚へ

〇〇さん今日は初日で緊張していたのですが、いろいろ気にかけていただいてありがとうございました。ランチに誘っていただいたおかげで、チームの雰囲気がよく分かりました。これからよろしくお願いします！

直属の上司へ（個別LINE）

〇〇部長本日はお忙しい中、丁寧にご説明いただきありがとうございました。チームの方針や進め方がよく理解でき、安心しました。一日も早く戦力になれるよう精進しますので、ご指導のほどよろしくお願いいたします。

メールでのお礼例文（メール主体の職場向け）

LINEグループがなく、メールが主な連絡手段の職場では、配属先の部署全体宛てにメールで挨拶を送るのが一般的です。件名に「着任のご挨拶」と入れ、簡潔にまとめます。

部署全体への着任挨拶メール

件名：着任のご挨拶（〇〇部〇〇）〇〇部の皆様はじめまして。本日より〇〇部に配属になりました〇〇です。前職（前部署）では〇〇の業務を担当しておりました。本日は温かく迎えていただき、ありがとうございました。皆様のお役に立てるよう精一杯努めてまいりますので、お力添えいただけますと幸いです。〇〇部〇〇〇〇内線：〇〇〇〇（※内線がない場合は携帯番号やメールアドレスなど、職場のルールに合わせて記載）

前部署へのお礼＋異動挨拶メール

件名：異動のご挨拶とお礼（〇〇）〇〇部の皆様お疲れ様です。〇〇です。本日より〇〇部へ異動となりました。〇年間、〇〇部では大変お世話になりました。皆様に教えていただいたことを糧に、新しい部署でも頑張ります。業務で関わる機会がありましたら、引き続きよろしくお願いいたします。ありがとうございました。〇〇〇〇

歓迎会・ランチ会後のお礼メッセージ

歓迎会やランチ会を開いてもらった後は、翌日の午前中までにお礼を送るのがマナーです。幹事には個別で、参加者にはグループで感謝を伝えましょう。

歓迎会後のお礼（LINEグループ）

昨日は歓迎会を開いていただきありがとうございました。皆さんとお話できて、チームの雰囲気がとても良いのが伝わってきました。これから一緒にお仕事できるのが楽しみです。改めて、よろしくお願いいたします。

歓迎会の幹事へ（個別LINE）

〇〇さん昨日は歓迎会の幹事をしていただきありがとうございました。お店の雰囲気もよく、皆さんとゆっくりお話できてとても楽しかったです。準備や予約など、お手間をおかけしてすみませんでした。本当にありがとうございます。これからよろしくお願いします！

ランチに誘ってくれた先輩へ

〇〇さんお疲れ様です。今日はランチに誘っていただきありがとうございました。初日でまだ緊張していたので、声をかけていただけて本当に助かりました。おすすめのお店も教えていただいたので、今度行ってみます。また一緒に行けたら嬉しいです！

職場の顔合わせ後のお礼で気をつけたいポイント

初日〜1週間の印象は長く残ります。お礼メッセージでは以下の点を意識すると、「この人と一緒に働きたい」と思ってもらえるスタートが切れます。

自分からアクションする — 待っているだけではなく、自分から感謝を伝える姿勢が好印象
具体的に何が嬉しかったかを書く — 「ありがとうございました」だけより「声をかけていただいて心強かった」の方が伝わる
謙虚だが卑屈にならない — 「ご迷惑をおかけしますが」は1回で十分。繰り返すと自信がなさそうに映る
返信を強要しない — お礼メッセージへの返信を求める文面は避ける

2日目以降は、朝の「おはようございます」と退勤時の「お先に失礼します」を明るく言うだけで、周囲の印象は大きく変わります。お礼メッセージは初日の仕上げと考えましょう。なお、派遣社員やアルバイト・パートの方も基本の形は同じで問題ありません。雇用形態に関わらず、初日にお礼を伝える姿勢は好印象につながります。

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