新年の挨拶メール例文|ビジネスで使える年始メールの書き方

新年の挨拶メール例文|ビジネスで使える年始メールの書き方

新年の挨拶メールはいつまでに送る?

新年の挨拶メールは、仕事始めの日から松の内(1月7日)までに送るのが基本です。理想は仕事始め当日〜翌営業日。松の内を過ぎると「あけましておめでとうございます」が使えなくなるため、遅くとも1月7日中には送りましょう。

なお、松の内の期間は地域によって異なります。関東は1月7日まで、関西は1月15日までが一般的です。相手の所在地に合わせるのが丁寧ですが、迷う場合は1月7日を基準にしておけば問題ありません。

松の内を過ぎてから挨拶する場合は、「あけましておめでとうございます」ではなく「本年もよろしくお願いいたします」を使いましょう。

「あけましておめでとうございます」の正しい使い方

ビジネスメールで間違えやすいのが賀詞(新年の祝い言葉)の使い方です。

  • 正:「あけましておめでとうございます」または「新年おめでとうございます」
  • 避けた方が無難:「新年あけましておめでとうございます」→「新年」と「明ける」の意味が重なるため、ビジネスメールでは避けるのが無難

「新年あけましておめでとうございます」は「新年」と「年が明ける」の意味が重なるため、厳密には重複表現です。ビジネスメールでは「あけましておめでとうございます」か「新年おめでとうございます」を使うのが無難です。

また、喪中の相手には賀詞を使わず、「昨年は大変お世話になりました。本年もどうぞよろしくお願いいたします」と挨拶します。相手が喪中かどうかわからない場合は、通常の新年挨拶で問題ありません。

取引先向け|新年挨拶メールの例文

取引先への新年メールは、新年の挨拶・昨年のお礼・今年の抱負・営業開始のご案内をセットで伝えるのが基本です。

取引先向け|新年挨拶メール例文(基本)
件名:新年のご挨拶【株式会社△△ ○○】 ○○株式会社 ○○部 ○○様 あけましておめでとうございます。 株式会社△△の○○でございます。 旧年中は格別のご厚情を賜り、誠にありがとうございました。 おかげさまで、昨年は○○において大きな成果を上げることができました。 本年も皆様のお役に立てますよう、社員一同精進してまいります。 変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。 なお、弊社は本日1月○日(○)より通常営業を開始しております。 本年もどうぞよろしくお願いいたします。 ────────────── 株式会社△△ ○○部 ○○ ○○(氏名) TEL:03-XXXX-XXXX Email:xxxxx@example.co.jp ──────────────
取引先向け|新年挨拶メール例文(丁寧版・重要取引先)
件名:新年のご挨拶【株式会社△△ ○○】 ○○株式会社 代表取締役 ○○様 謹んで新年のお慶びを申し上げます。 株式会社△△の○○でございます。 旧年中はひとかたならぬお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 ○○様には○○の件でご尽力いただき、 おかげさまで大変実り多い一年となりました。 本年は○○の分野でもお力になれますよう取り組んでまいります。 ご指導ご鞭撻のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。 皆様のご健勝とご繁栄を心よりお祈り申し上げます。 ────────────── 株式会社△△ ○○部 ○○ ○○(氏名) TEL:03-XXXX-XXXX Email:xxxxx@example.co.jp ──────────────

社内向け|新年挨拶メールの例文

社内向けの新年メールは取引先向けほど堅くする必要はありません。ただし上司への挨拶は丁寧に、同僚にはややカジュアルに書き分けましょう。

上司向け|新年挨拶メール例文
件名:新年のご挨拶 ○○部長 あけましておめでとうございます。○○です。 昨年は温かいご指導をいただき、ありがとうございました。 おかげさまで○○のスキルを大きく伸ばすことができた一年でした。 本年は○○にも積極的にチャレンジし、 チームに貢献できるよう努力してまいります。 本年もご指導のほど、よろしくお願いいたします。
同僚向け|新年挨拶メール例文
件名:新年のご挨拶 ○○さん あけましておめでとうございます。○○です。 昨年は○○のプロジェクトでお世話になりました。 今年も一緒に良い仕事ができるよう頑張りましょう。 本年もよろしくお願いします。

社内メールでは今年の抱負や目標を一言添えると前向きな印象になります。ただし長々と書く必要はなく、1〜2文で十分です。

松の内を過ぎた場合の挨拶メール

松の内(1月7日)を過ぎてから年始の挨拶を送る場合は、「あけましておめでとうございます」は使えません。「本年もよろしくお願いいたします」を軸に構成するのが適切です。

松の内を過ぎた場合の挨拶メール例文
件名:年始のご挨拶【株式会社△△ ○○】 ○○株式会社 ○○部 ○○様 いつもお世話になっております。 株式会社△△の○○でございます。 年始のご挨拶が遅くなり、大変失礼いたしました。 旧年中は大変お世話になり、誠にありがとうございました。 本年もお役に立てますよう尽力してまいりますので、 変わらぬお付き合いのほど、よろしくお願い申し上げます。 ────────────── 株式会社△△ ○○部 ○○ ○○(氏名) TEL:03-XXXX-XXXX Email:xxxxx@example.co.jp ──────────────

1月中旬以降になってしまった場合は、無理に「年始の挨拶」とせず、通常の業務メールの冒頭で「本年もどうぞよろしくお願いいたします」と添える程度で問題ありません。

新年挨拶メールの件名パターン

年始も受信ボックスが混雑します。件名に「新年」「年始」のキーワードと差出人を入れると、開封されやすくなります。

  • 新年のご挨拶【株式会社△△ ○○】
  • 【謹賀新年】株式会社△△ ○○より
  • 年始のご挨拶と営業開始のご案内【株式会社△△】
  • 新年のご挨拶|本年もよろしくお願いいたします

新年挨拶メールの注意点

新年の挨拶メールでは、松の内(1月7日)を過ぎたら賀詞を使わないのが基本です。以下のポイントを押さえておきましょう。

  • 「新年あけましておめでとうございます」は重複表現のため避けた方が無難。「あけましておめでとうございます」を使う
  • 松の内(1月7日)を過ぎたら賀詞は使わない
  • CCでの一斉送信は避け、個別送信またはBCCを使う
  • 年賀状を出している相手にメールも送る場合は、一方で十分。両方出す場合は「年賀状と重複いたしますが」と添える
  • 仕事始め当日の午前中が最も良いタイミング

年末の挨拶メールとセットで考えると、スケジュールが立てやすくなります。年末メールの書き方については「年末の挨拶メール例文」もご参照ください。

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