選考結果（合格）メールへの返信例文｜承諾・保留・辞退の書き方

選考結果メールへの返信｜基本マナーとタイミング

選考通過や内定の連絡メールを受け取ったら、当日中、遅くとも翌営業日の午前中までに返信するのがマナーです。承諾・保留・辞退のいずれの場合でも、まずは選考の機会をもらったことへの感謝を述べましょう。

• 返信は24時間以内。すぐに回答できない場合も「確認してご連絡します」と一報入れる
• 件名はRe:のまま返信。スレッドが維持される方が企業側は管理しやすい
• 承諾の場合は入社意思を明確に。「お受けいたします」と書く
• 保留の場合は回答期限を自分から提示する（1週間程度が目安）
• 辞退の場合もきちんと返信する。無視は絶対にNG

承諾（入社する）の返信例文

入社の意思が固まっている場合は、「謹んでお受けいたします」と明確に承諾の意思を示すのがポイントです。感謝だけ述べて承諾の言葉がないと、企業側が「保留なのか承諾なのか」を判断できません。

保留（検討中）の返信例文

他社の選考結果を待ちたい場合や、条件面でもう少し考えたい場合は、保留の返信を送ります。ポイントは回答期限を自分から提示すること。「少々お時間をいただきたい」だけでは企業側が不安になります。一般的な保留期間は1週間程度です。

保留をお願いする場合は、可能であればメールの前に電話で一報を入れるとより誠実な印象を与えられます。保留中に他社に決めた場合は、期限を待たずすぐに辞退の連絡を入れましょう。

辞退の返信例文

選考結果メールをもらった時点で辞退を決めている場合は、感謝→辞退の意思→お詫びの3要素を含めて簡潔に返信します。辞退理由を詳しく書く必要はありません。

バイトの採用連絡への返信例文

バイトの採用連絡にも必ず返信するのが基本です。正社員ほどかしこまる必要はありませんが、「了解です」の一言だけではなく、感謝と勤務開始の確認を含めましょう。

返信期限と回答が間に合わないときの対処法

企業から「○月○日までにご回答ください」と期限が設定されている場合は、その期限内に必ず回答するのが鉄則です。期限を過ぎると辞退と見なされる場合もあります。

期限内に回答が難しい場合は、期限前に相談のメールを送りましょう。期限を過ぎてから「延長してください」と言うのは印象が悪いため、早めに連絡するのがポイントです。

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