見積依頼メールの基本構成｜必ず書く5項目
見積依頼メールで最も大事なのは、相手が見積りを作れるだけの情報を過不足なく伝えることです。「品名・仕様・数量・希望納期・回答期限」の5項目が揃っていれば、相手は追加確認なしで見積りを作成できます。
- 品名・サービス名 — 型番や商品名を正確に。複数品目は箇条書きで
- 仕様・条件 — サイズ・色・グレード・カスタマイズ内容など
- 数量 — 「約100個」ではなく「100個」と明確に。幅がある場合は「100個〜150個」
- 希望納期 — 「○月○日まで」と具体的に。未定なら「納期は柔軟に対応可能です」
- 見積りの回答期限 — 「○月○日までにいただけますと幸いです」
件名は「お見積りのご依頼（品名 or 案件名）」が分かりやすい形式です。「見積り」と「依頼」が件名に入っていれば、相手は受信一覧で優先度を判断できます。
初めての取引先への見積依頼メール
初めての取引先には、自社の紹介と、なぜ依頼するに至ったか（経緯）を冒頭に添えるのがマナーです。何の前触れもなく見積り依頼だけ送ると、営業メールと間違われたり、不審に思われたりします。
件名：○○のお見積りのご依頼
○○株式会社
○○部 ご担当者様
突然のご連絡にて失礼いたします。
株式会社△△の□□と申します。
弊社は○○業を営んでおりまして、
貴社のホームページで○○製品を拝見し、
ぜひお見積りをいただきたくご連絡いたしました。
お見積りをお願いしたい内容は以下の通りです。
品名：○○○○
仕様：○○（サイズ・色・材質等）
数量：○○個
希望納期：○月○日頃
納品先：東京都○○区○○（弊社倉庫）
恐れ入りますが、○月○日（○）までに
お見積りをいただけますと幸いです。
ご不明な点がございましたら、
お気軽にお問い合わせください。
何卒よろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ○○部
□□ □□（氏名）
TEL：03-XXXX-XXXX
Email：xxxxx@example.co.jp
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既存取引先への見積依頼メール
既に取引がある相手へは自社紹介は不要ですが、前回の取引内容や変更点を明記すると、相手は過去の見積りをベースに効率よく作成できます。
既存取引先への見積依頼メール（リピート注文） 件名：○○の追加お見積りのご依頼
○○株式会社
○○部 ○○様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
前回ご発注いたしました○○について、
追加のお見積りをお願いしたくご連絡いたしました。
前回発注分：○○○○ × ○○個（○月○日納品済み）
今回ご依頼分：
品名：○○○○
数量：○○個
仕様変更：○○（前回からの変更点）
希望納期：○月○日頃
前回と同条件の部分はそのままで問題ございません。
○月○日（○）までにお見積りいただけますと幸いです。
よろしくお願いいたします。
──────────────
株式会社△△ ○○部
□□ □□（氏名）
TEL：03-XXXX-XXXX
Email：xxxxx@example.co.jp
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相見積もりの依頼メール｜伝えるべきか？
相見積もり（複数社に見積りを依頼すること）は、伝えるのがビジネスマナーです。後から「他社と比較していた」と分かると信頼を損ねます。ただし、具体的な社名を出す必要はありません。
件名：○○のお見積りのご依頼
○○株式会社
○○部 ○○様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
弊社にて○○の導入を検討しておりまして、
複数社様にお見積りをお願いしております。
恐れ入りますが、以下の条件でお見積りを
ご作成いただけますでしょうか。
品名：○○○○
仕様：○○
数量：○○
希望納期：○月○日頃
お見積りの回答期限：○月○日（○）
各社様のご提案内容を総合的に検討し、
○月中旬頃にご連絡させていただく予定です。
お手数をおかけしますが、
何卒よろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ○○部
□□ □□（氏名）
TEL：03-XXXX-XXXX
Email：xxxxx@example.co.jp
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「他社より安くしてほしい」という値引き交渉は見積依頼の段階ではNG。まずはフラットに各社の見積りを受け取り、比較検討した上で交渉に入るのが適切な手順です。
急ぎの見積依頼メール
急ぎの見積り依頼では、なぜ急いでいるのかの理由と、具体的な回答期限を必ず書くことが重要です。理由なく「至急お願いします」だけだと、相手は優先度を判断できません。
件名：【至急】○○のお見積りのご依頼
○○株式会社
○○部 ○○様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□でございます。
急なお願いで大変恐縮ですが、
○○のお見積りをご作成いただけないでしょうか。
弊社のお客様から急ぎの引き合いがありまして、
○月○日（○）の社内会議で検討したいため、
○月○日（○）の午前中までにいただけると大変助かります。
品名：○○○○
仕様：○○
数量：○○個
希望納期：○月○日頃
概算のお見積りでも構いません。
正式な見積りは後日改めてお願いする場合がございます。
お忙しいところ突然のお願いで申し訳ございません。
何卒ご検討のほどよろしくお願いいたします。
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株式会社△△ ○○部
□□ □□（氏名）
TEL：03-XXXX-XXXX
Email：xxxxx@example.co.jp
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急ぎの場合はメール送信後に電話でフォローするのが確実です。「先ほどメールをお送りしましたが、急ぎのお願いでして……」と一言添えるだけで、相手の対応スピードが変わります。
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