長期休業のお知らせメール例文｜取引先への案内テンプレート

2026年5月21日

休業案内メールの基本構成｜5つの必須項目

取引先に休業を案内するメールには、以下の5項目を必ず含めます。これだけ揃っていれば、先方は「いつ連絡が取れるようになるか」「急ぎの場合はどうすればいいか」を即座に判断できます。

休業期間 ── 開始日と終了日を明確に（曜日も併記する）
休業の理由 ── 「夏季休業」「年末年始休業」「設備点検」など簡潔に
営業再開日 ── 「○月○日（○）より通常営業いたします」
休業中の対応 ── メール・電話の受付可否、緊急連絡先の有無
事前対応のお願い ── 「○月○日までにご発注ください」など、先方に必要なアクション

送るタイミングは、休業開始の2〜3週間前が目安です。受注や納品に影響が出る業種ではさらに早め（1か月前）に送ると、先方がスケジュールを調整しやすくなります。

夏季休業のお知らせメール例文

お盆前後の夏季休業は、多くの企業が一斉に休むため「お互いさま」の空気があります。それでも具体的な日程と再開日を明記するのが礼儀です。特に物流・製造業では休業前の発注締切を案内しておくと親切です。

夏季休業のお知らせメール（取引先向け）

件名: 夏季休業のお知らせ ○○株式会社 ○○部 ○○様平素より大変お世話になっております。 ○○株式会社の○○です。誠に勝手ながら、弊社では下記の期間を夏季休業とさせていただきます。【夏季休業期間】令和○年8月○日（○）〜 8月○日（○）【営業再開日】令和○年8月○日（○）より通常営業いたします休業期間中にいただいたお問い合わせ・ご注文につきましては、8月○日（○）以降に順次対応させていただきます。休業前のご発注は8月○日（○）までにお願いできますと幸いです。ご不便をおかけいたしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。 ○○株式会社 ○○部 ○○ ○○

年末年始休業のお知らせメール例文

年末年始の休業案内は、12月上旬〜中旬に送るのが理想です。年末の挨拶を兼ねることも多いため、一年の感謝の一文を添えると好印象になります。

年末年始休業のお知らせメール（取引先向け）

件名: 年末年始休業のお知らせ ○○株式会社 ○○部 ○○様平素より格別のお引き立てを賜り、厚く御礼申し上げます。 ○○株式会社の○○です。誠に勝手ながら、弊社の年末年始の休業日を下記の通りご案内申し上げます。【年末年始休業期間】令和○年12月○日（○）〜令和○年1月○日（○）【営業開始日】令和○年1月○日（○）より通常営業いたします休業期間中のお問い合わせにつきましては、1月○日（○）以降に順次対応いたします。本年も大変お世話になりました。来年も変わらぬご愛顧のほど、よろしくお願い申し上げます。どうぞ良いお年をお迎えください。 ○○株式会社 ○○部 ○○ ○○

臨時休業（設備点検・移転工事等）のお知らせメール例文

定期休業以外の臨時休業は、先方にとって予想外の休みになるため、休業の理由を丁寧に説明し、お詫びの一文を添えるのがマナーです。再開日を明確にすることで、先方の不安を最小限に抑えましょう。

設備点検による臨時休業のお知らせ

件名: 臨時休業のお知らせ（設備点検のため） ○○株式会社 ○○部 ○○様平素より大変お世話になっております。 ○○株式会社の○○です。誠に勝手ながら、設備点検のため下記の期間を臨時休業とさせていただきます。【休業期間】令和○年○月○日（○）〜 ○月○日（○）【営業再開日】令和○年○月○日（○）より通常営業いたします【休業中の緊急連絡先】 ○○部 ○○（携帯: 090-○○○○-○○○○） ※緊急のご用件のみ対応いたします休業期間中はご不便をおかけしますが、何卒ご了承くださいますようお願い申し上げます。 ○○株式会社 ○○部 ○○ ○○

移転工事による臨時休業のお知らせ

件名: 事務所移転に伴う臨時休業のお知らせ ○○株式会社 ○○部 ○○様平素より大変お世話になっております。 ○○株式会社の○○です。このたび弊社は事務所を移転することとなり、移転作業のため下記の期間を臨時休業とさせていただきます。【休業期間】令和○年○月○日（○）〜 ○月○日（○）【新事務所での営業開始日】令和○年○月○日（○）【新住所】〒○○○-○○○○ 東京都○○区○○○-○-○ ○○ビル○階 TEL: 03-○○○○-○○○○（変更なし） FAX: 03-○○○○-○○○○（変更なし）移転に伴いご不便をおかけしますが、何卒ご了承のほどお願い申し上げます。 ○○株式会社 ○○部 ○○ ○○

個人事業・店舗の休業案内メール例文

個人事業主やお店が休業する場合は、お客様向けにやわらかい文面で案内するのがポイントです。法人向けメールほど硬い敬語は不要で、親しみやすいトーンが好まれます。

店舗の臨時休業案内メール（お客様向け）

件名: 臨時休業のお知らせ（○月○日〜○月○日）いつも○○をご利用いただき、ありがとうございます。誠に勝手ながら、下記の期間を臨時休業とさせていただきます。休業期間: ○月○日（○）〜 ○月○日（○）営業再開: ○月○日（○）休業中のご注文・お問い合わせは、再開後に順次対応いたします。お客様にはご不便をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。 ○月○日以降のご来店を心よりお待ちしております。 ○○（店名） ○○ ○○

個人事業主の長期休業案内メール（取引先向け）

件名: 長期休業のお知らせ ○○様いつもお世話になっております。○○の○○です。私事で恐縮ですが、○月○日（○）〜○月○日（○）まで長期休業をいただきます。休業期間中はメール・電話ともに対応ができません。 ○月○日（○）以降、順次ご連絡させていただきます。お急ぎのご用件がございましたら、休業前の○月○日（○）までにご連絡いただけますと幸いです。ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。 ○○ ○○ ○○

営業再開のお知らせメール例文

長期休業や臨時休業の後は、営業再開のお知らせメールを送ると丁寧です。休業前のメールで「再開日はお知らせします」と記載していた場合は必須です。再開の挨拶とともに、休業中の対応のお礼を添えましょう。

営業再開のお知らせメール

件名: 営業再開のお知らせ ○○株式会社 ○○部 ○○様平素より大変お世話になっております。 ○○株式会社の○○です。 ○月○日（○）〜○月○日（○）まで休業しておりましたが、本日○月○日（○）より通常営業を再開いたしました。休業期間中はご不便をおかけし、誠に申し訳ございませんでした。休業中にいただいたお問い合わせにつきましては、本日より順次対応させていただきます。今後とも変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。 ○○株式会社 ○○部 ○○ ○○

休業中の不在通知設定も忘れずに

休業案内メールを送った相手以外からもメールが届く可能性があります。休業期間中はメールの自動返信（不在通知）を設定しておくのがおすすめです。特に個人事業主は、自動返信を設定しないと「連絡がつかない」と不信感を持たれることがあります。

Outlook・Gmailでの自動返信設定の手順や文面テンプレートは「不在通知メールの例文と設定方法」で詳しく解説しています。

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